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商務秘書

商務秘書

一、我們的優勢:

1.我們提供虛擬辦公室(可注冊公司)有效降低您的創業成本。

2.我們提供多種面積的服務型辦公室滿足您不同的辦公需要。

3.我們提供的地址均為高檔寫字樓,能有力的提升您公司的形象。

二、我們的服務范圍和收費標準:

   我們提供:虛擬辦公室或各種面積的服務型辦公室。

1、虛擬辦公室2500元/年(能注冊公司、可提供租金發票每年為您節稅1000-2000元),地址押金500元。為回饋客戶,您再加500元即可得到一個實際辦公工位1年使用權。

2、服務型辦公位,每個工位3000元/年,可實際使用,可注冊公司,免房租、物業、水電、網費。

三、成功是案例

  彭先生以前主要在淘寶上銷售日用品,為了擴大經營,計劃在天貓上開一家店,天貓客服要求必須有公司營業執照。我咨詢了工商局,開公司需要有注冊地址,我需要租賃寫字樓或底商,但是租金太高了,而且我也不需要實際在哪辦公啊。我通過網上找到了博信會計,他們能提供虛擬辦公室,每年的費用也很低。我們很快簽訂了協議,不到10天我公司的所有注冊手續都辦完了,使我的在天貓上的店鋪如期開張。博信會計幫我降低了運營成本,使我的商品更有競爭力,感謝博信會計!

四、虛擬辦公室

什么是虛擬辦公室?

虛擬辦公室也是一個實體存在的辦公室,對創業中的朋友們來說,它是一種聰明、靈活、便利、可以按需使用的新型的辦公室模式!讓您擁有專業的公司形象,助您輕松創業!

虛擬辦公室讓您實現了零投入創業— 辦公室、前臺、會議室、打印機、投影儀、復印機、傳真機、網絡……

讓您即時辦公,拎包入駐,助您創業省心!省力!省錢!大客戶來臨,你們到哪里會晤?——博信商務中心!

虛擬辦公室有如下優勢:

1、為您省錢!一樣在市中心的高檔寫字樓里擁有自己的全裝修、全配套的辦公室,但是不用聘用專職的秘書、行政人員,更不用購置各種辦公設備、辦公用品等,將為您節省大量前期投資和運營開銷。每天不到一杯咖啡的投入,就能擁有一個市中心知名寫字樓的辦公室,還有專業的行政助理及專業前臺!隨著公司和業務的發展,選擇靈活的租賃新的辦公室,也不會導致現有辦公室各項投資的損失!

2、省時并省事!為您節省了裝修、購買家具、配置寬帶網絡、聘請及管理員工的大量時間和金錢,專業的團隊為您提供前臺接待、行政秘書、收發傳真、快遞等商務服務,讓您即使是一個人的公司,也可以擁有大公司的資源,從而把全部的時間和資源關注您的核心業務和客戶上面,快速抓住市場商機!

3、提升您的公司形象!遞給重要客戶名片上的知名寫字樓辦公地址、專業的電話秘書及行政助理、安靜私密的會議室......無不在告訴您的重要客戶,您是一家值得信賴的公司!商業社會中,任何一個理性的商業伙伴誰、都會選擇與這樣的您合作,而不會選擇與一個在住宅、孵化園區、或是在咖啡店里辦公的人合作!古人早就說過“人靠衣裝,馬靠鞍裝”,就算您擁有多少牛B的技術團隊或天馬行空的創意構想,如果就因為這樣一個微小而重要的細節導致失去合作的機會,那豈不是太可惜了?

虛擬辦公室的標準:

1、地段:城市的CBD區域!但不能在商住樓里,太寒酸,那還不如在星巴克里面辦公;也不能在該城市的頂級寫字樓里,太裝!客戶也大致明白,您就一貿易公司、網絡公司、翻譯公司......!這地方不是你呆的地!更不能在老廠房、倉庫等改建的辦公樓,這等于擺明了告訴客戶,我就是一個剛創業的企業,我的實力還小,所以只能遠一點、偏一點、小一點、舊一點......

2、配置:前臺、經理室、會議室,您的客戶上門時辦公室門口要能掛自己公司的門牌!想象一下,您的客戶上門,在門口看到您公司的門牌,進門后有專業的前臺指引并介紹,客戶看到開放式的辦公區域大伙正在忙碌著,然后您從經理室出來歡迎客戶,引導客戶到會議室或經理室洽談!這樣一個配置的辦公室才一個屬于您自己的辦公室啊!這才是真正的虛擬辦公室服務啊!

3、面積:100~200平米,千萬不能整個一個樓層,一群鴿子籠式的辦公室擠在一起!那叫群租辦公室!不叫虛擬辦公室!同樣想象一下,您的客戶上門,門口沒有門牌根本就不知道這是誰的公司,進門后沒有公共辦公區,沒看到有人辦公,只看到一排排的緊密分割的辦公室,然后您從這些沒有任何差別的其中一間走出來,您說這是您的公司,您是這里的老板,誰信啊?這樣的群租辦公室您自己辦公可以,但您每天都要祈禱您的客戶不要明著暗著上門考察!您這樣提心吊膽的還是創業嗎?

博信會計虛擬辦公室

 一、收費標準2500元/年(能注冊公司、可提供租金發票每年節稅1000-2000元)

 二、提供的服務:


 1、一個絕佳的市中心商業區知名寫字樓商務地址——中心地段星級標準寫字樓的商務地址,可以  印在您的名片及宣傳冊上
 2、 專人代收信件、快遞——接收郵件、簽收包裹并按照您的說明發送給您

 

五、服務型辦公位

紅色框內區域是我們日常辦公有效區域  其它區域為共享區域

上圖所示:按照傳統辦公模式,如果我們的公司一共有10個員工,紅色框內區域是我們日常辦公的有效區域,其他區域是被使用率極低的區域,這會導致:

1、更多的租金投入:我們不得不租用一個套內面積為105㎡的寫字樓,按照比較好寫字樓格式有70%的實用率核算,我們需要租用建筑面積為150㎡的辦公空間;

2、使用率較低的會議室:為了準備一個能容納10人開會的會議室,我們不得不在有限的空間里隔出25㎡左右作為會議室,這個空間的使用率卻是很低(通常情況下,每個月也就是20——50個小時);

3、較小的前臺:為了公司的形象,不得不劃出20㎡的空間作為前臺區,即便這樣仍然顯得前臺的空間局促;
    4、使用率較低的會客空間:要和一些客戶或者供應商臨時會晤,我們還得有一個15㎡會客區域;

5、裝修投資:前期的裝修、網絡布線和辦公家具必不可少,將會是很大一筆投入;

6、辦公設備投資:常用設備(打印機、復印機、傳真機和投影儀等)的采購,初期投入巨大;

7、物業消防交涉:還需要與物業管理處、消防、工商局、稅務局等職能管理部門打交道,繁瑣;

8、寬帶及維護:自己需要申請一條寬帶網絡,除了增加企業成本外,如果網絡出現問題,還得需要自己找一個有網絡技術的人員與電信部門溝通處理,麻煩;

9、擴充不靈活:要命的是,剛租上一年,企業得到發展,在租期未滿時需要擴大規模,不是提前解除租約損失2個月的押金,或者分開兩地辦公兩頭跑;

10、重復的投資:擴大規模搬遷到新的辦公場地后,又需要重新投入裝修、辦公家具等支出,原有投入全部浪費。

商務秘書

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